Начните с сальдо
ЕНС отражает соотношение средств, учтённых на счёте, и совокупной налоговой обязанности. Положительное сальдо означает превышение средств над учтённой обязанностью, отрицательное — задолженность, нулевое — равенство. Проверить состояние можно в личном кабинете ИП или организации. Источник 1, источник 2.
Положительная сумма сегодня сама по себе не доказывает, что денег хватит на следующий срок: предстоящие начисления и представленные документы нужно сверять отдельно.
Платёж и начисление проверяют раздельно
Если результат отличается от ожидаемого, сначала установите, поступили ли деньги, затем — какие обязательства учтены и как распределён платёж. Для этого полезны справка о сальдо и справка о принадлежности сумм, перечисленных в качестве ЕНП. Возможность запросить их есть в сервисах личных кабинетов. Источник 2.
Подготовьте данные для сверки
- Выберите период, в котором возникло расхождение.
- Соберите платёжные поручения с отметкой исполнения.
- Сопоставьте суммы с декларациями, расчётами и уведомлениями за этот период.
- Запросите подходящие справки и отметьте конкретные несовпадения.
- Передайте бухгалтеру даты, суммы и документы, а не только снимок итогового баланса.
Такой порядок помогает разделить возможные причины: неучтённый платёж, расхождение в начислении или неверное ожидание срока списания.
Если сальдо вызывает вопросы
ФНС предлагает обращаться по расхождениям через сервис «Оперативная помощь: разблокировка счёта и вопросы по ЕНС». Сведения о задолженности организации также можно получить в справках установленной формы. Источник 1, источник 3.
ЕНС не отменяет обязанность подавать нужную отчётность и уведомления. У бизнеса должен оставаться отдельный календарь представления документов и уплаты обязательств.
Разберём, как эти правила применяются к вашему бизнесу.
Посмотреть услугу