Проверьте статус на нужную дату
Сообщение исполнителя «я самозанятый» не заменяет проверку. У ФНС есть сервис проверки статуса плательщика НПД по ИНН и дате. Практически удобно проверять его перед выплатой и сохранять результат вместе с документами по сделке. Статус, подтверждённый при подписании договора, впоследствии может измениться. Источник 2.
Убедитесь, что выплата относится к НПД
Наличие статуса не означает, что любой доход исполнителя облагается НПД. Например, выплаты за работы или услуги по гражданско-правовому договору от нынешнего работодателя и бывшего работодателя, если после увольнения прошло менее двух лет, не относятся к объекту НПД. Налоговые обязанности заказчика по таким выплатам нужно определять отдельно. Источник 1, источник 3.
Получите чек и сохраните документы
Чек плательщика НПД — отдельный документ по расчёту. Для заказчика важны его сумма, описание работ или услуг и правильные реквизиты. Акт или договор не заменяют чек. Наличие чека имеет значение, в частности, для освобождения соответствующей выплаты физическому лицу без статуса ИП от страховых взносов. Источник 3.
В договоре полезно закрепить обязанность сообщать об утрате статуса и передавать чек. Храните вместе договор, подтверждение выполнения работы, платёж и чек — так проще восстановить обстоятельства расчёта.
Проверьте сами отношения
Название договора не устраняет риск признания отношений трудовыми. Если человек фактически выполняет постоянную трудовую функцию, подчиняется рабочему распорядку и контролю работодателя, один статус самозанятого не решает проблему. ФНС предупреждает о рисках подмены трудовых отношений договорами с плательщиками НПД. Источник 2.
Перед регулярными выплатами оцените и документы, и реальный порядок работы. Если статус утрачен, чек отсутствует или отношения похожи на трудовые, сначала определите корректное оформление и налогообложение.
Разберём, как эти правила применяются к вашему бизнесу.
Посмотреть услугу